Scopo dell’attività è quello di formulare un giudizio di conformità mediante il confronto tra i dati derivanti dalla documentazione analizzata e quelli derivanti dallo stato di fatto rilevato. Il metodo si basa sulla redazione di una descrizione completa della documentazione relativa al complesso immobiliare (per gli ambiti in oggetto), sulla valutazione della completezza e congruità della documentazione medesima e sul confronto diretto tra i documenti con lo stato dei luoghi rilevato.

1. Presa in carico documentazione

Ritiro della documentazione presente presso gli archivi o data room della Committenza, onde effettuare cernita, analisi, scansione e catalogazione della medesima, prima della restituzione.

2. Analisi preliminare

Analisi preliminare della documentazione presa in carico, compilazione dell’elenco della documentazione eventualmente mancante (Concessioni edilizie, autorizzazioni edilizie, concessioni in sanatoria, domande di condono, DIA, attestazioni di vincolo, estratti di mappa catastale, planimetrie catastali, visure aggiornate, etc.)

3. Reperimento documentazione mancante

Qualora la documentazione recuperate presso la committenza non fosse sufficiente ad esprimere un giudizio di conformità-non conformità, si procederà con il reperimento presso gli Enti competenti, tramite:

• Redazione delle Richieste di Accesso agli Atti per estrazione di copie relative alla documentazione mancante;
• Protocollazione delle richieste presso enti preposti, giusta delega della Proprietà (Comune, Sovrintendenza, Agenzia del Territorio, Conservatorie RR.II., etc.);
• Monitoraggio, presso gli Enti, dello stato di evasione delle richieste inoltrate;
• Ritiro presso gli enti della documentazione richiesta.

4. Analisi e confronto con lo stato dei luoghi

• Analisi titolarità
  Analisi della documentazione di provenienza dei compendi immobiliari, atti di titolarità, note di trascrizione, per la verifica della correttezza dei trasferimenti avvenuti tra i vari soggetti e la definizione esatta del perimetro immobiliare intestato alla proprietà.

• Analisi urbanistica
  Analisi della documentazione urbanistica, sia fornita dal Committente, sia reperita presso le banche dati dei comuni accessibili on-line:
  • Estratto di Piano Regolatore Generale (o di strumenti urbanistici equivalenti) ed eventuali varianti
  • Estratto delle Norme Tecniche di Attuazione
  • Estratti di Piani Urbanistici Attuativi Comunali (piani di lottizzazione e Convenzioni Urbanistiche, piani particolareggiati, piani esecutivi, piani di recupero, etc.).

• Analisi edilizia
  • Analisi di conformità condotta confrontando i titoli rilasciati con le planimetrie di rilievo;
  • Evidenza di difformità che comportino problemi di trasferibilità, responsabilità civili e penali;
  • Eventuale proposta tecnica ed economica per la regolarizzazione delle difformità riscontrate.

• Analisi catastale
  • Analisi di conformità redatta mediante confronto tra la documentazione catastale (presente in data room) e lo stato dei luoghi rilevato.
  • Eventuale proposta tecnica ed economica per pratiche catastali di regolarizzazione, ove necessarie.

• Vincoli e Servitù
  • Analisi di vincoli architettonici diretti e/o indiretti di cui si sia ottenuta comunicazione da parte delle preposte Sovrintendenze;
  • Analisi di vincoli comunali di tipo ambientale, idrogeologico e sismico;
  • Analisi di servitù registrate, ove rinvenibili gli estremi.